Inmersivo en el Desierto – Escuela Entrenando tu Potencial
Última actualización: del 26 al 30 de septiembre de 2026
1. Identificación del organizador
Las presentes condiciones regulan la reserva y participación en la experiencia formativa presencial denominada “Inmersivo en el Desierto – Escuela Entrenando tu Potencial”, organizada por:
Rebeca Rueda Gallego
NIF: 50197183M
Domicilio fiscal: Calle Jacobinia 58, Bajo B, 28047 Madrid, España
Correo electrónico de contacto: hola@rebecaruedagallego.com
2. Objeto
El objeto de estas condiciones es regular la contratación, reserva de plaza, forma de pago, cancelaciones, cesión de plaza, normas de participación y demás aspectos aplicables a la asistencia al Inmersivo en el Desierto.
3. Destinatarios y requisito de acceso
La participación en el inmersivo tiene acceso directo para alumnos que hayan cursado Nivel 1 y 2 en nuestra escuela. Aunque si aún no se ha participado en ningún programa, se llevará a cabo una entrevista de acceso para conocer la trayectoria del interesado y valorar su entrada.
La organización podrá solicitar la comprobación de este requisito antes de confirmar la plaza o antes del inicio del inmersivo.
4. Servicios incluidos
Salvo que se indique expresamente lo contrario en la oferta concreta publicada, el inmersivo incluye los servicios descritos en la landing y los confirmados por la organización, entre ellos los siguientes:
- Formación y acompañamiento dentro del programa.
- Mentoría y dinámicas grupales.
- Alojamiento
- Pensión completa.
- Desplazamientos vinculados al desarrollo del inmersivo.
- Actividades incluidas en el programa.
- Seguro de viaje con asistencia médica.
5. Servicios no incluidos
Salvo que se indique expresamente por escrito, no se consideran incluidos:
- Vuelos internacionales.
- Gastos personales.
- Consumiciones extra.
- Compras particulares.
- Ampliaciones del viaje.
- Documentación personal (pasaporte, visados, etc.).
- Seguros adicionales o ampliados.
- Cualquier servicio no indicado expresamente.
- Otros desplazamientos que no se hayan incluido en el programa.
- Gastos derivados de incidencias personales del participante.
6. Precio y forma de pago
El precio total del inmersivo, en la modalidad indicada por la organización, es de 1.312 €.
El pago se realizará en dos fases:
- Pago inicial de reserva: 329 €
- Pago restante: 983 €
La plaza sólo quedará confirmada una vez recibido el pago de la reserva y aceptadas expresamente las presentes condiciones.
7. Calendario de pagos
La fecha límite prevista para realizar el pago de la reserva y confirmar la plaza es el 30 de junio de 2026.
Una vez confirmada la reserva, la organización facilitará las instrucciones para abonar el importe restante, que deberá quedar pagado antes del inicio del inmersivo.
8. Naturaleza de la reserva
El pago inicial de 329 € tiene naturaleza de reserva de plaza y se destina a cubrir gastos iniciales de organización, planificación y bloqueos necesarios para la realización del inmersivo.
Por ello, la reserva no es reembolsable, salvo en caso de cancelación del inmersivo por parte de la organización o en aquellos supuestos en que legalmente proceda una devolución distinta.
9. Confirmación de plaza y contratación
La contratación quedará perfeccionada cuando concurran conjuntamente los siguientes elementos:
- Envío del formulario o solicitud de participación.
- Aceptación expresa de las presentes condiciones.
- Pago de la reserva.
- Confirmación de admisión por parte de la organización, en caso de que esta verifique previamente los requisitos de acceso.
10. Política de cancelación del participante
En caso de cancelación por parte del participante, se aplicarán las siguientes reglas:
Cancelaciones entre el 30 de junio de 2026 y el 31 de julio de 2026:
- Se devolverá el 50 % del importe pagado, una vez descontados los gastos no recuperables ya comprometidos, tales como vuelos u otros servicios efectivamente contratados.
Cancelaciones a partir del 1 de agosto de 2026
- No habrá devolución de las cantidades abonadas, salvo que la plaza pueda ser ocupada por otra persona que cumpla los requisitos del inmersivo y siempre con el alcance económico que proceda tras descontar los gastos no recuperables y los costes de gestión aplicables.
Excepción: Si otra persona ocupa la plaza → devolución parcial según costes.
11. Gastos no recuperables
Se consideran gastos no recuperables, entre otros:
- Vuelos emitidos.
- Reservas de alojamiento.
- Transporte local en destino.
- Seguros contratados.
- Gastos administrativos derivados de la organización del inmersivo.
- Otros importes ya comprometidos con terceros para la ejecución del programa.
Dichos importes podrán descontarse de cualquier devolución que, en su caso, proceda.
12. Vuelos y servicios contratados con terceros
La organización puede coordinar vuelos con la finalidad de coordinar el desplazamiento del grupo, pero:
- no actúa como agencia de viajes
- la responsabilidad es del proveedor
La salida prevista será desde Madrid, sin perjuicio de que determinados participantes puedan viajar desde otras ciudades si ello se acuerda previamente con la organización.
Una vez emitido el vuelo, su coste no será reembolsable, salvo que la compañía aérea o el proveedor correspondiente permita expresamente la devolución o modificación.
Cualquier coste derivado de cambios, reemisiones, penalizaciones o gestiones especiales será asumido por el participante que solicite la modificación o que origine la incidencia.
13. Cesión de plaza
La persona participante podrá ceder su plaza a otra persona que reúna todas las condiciones exigidas para asistir al inmersivo.
La solicitud de cesión deberá comunicarse a la organización con antelación suficiente y, en todo caso, no más tarde del 31 de agosto de 2026, salvo imposibilidad material derivada de servicios ya emitidos o bloqueados.
Todos los costes derivados de la cesión, incluidos los de cambio de vuelos, seguros u otros servicios, serán asumidos por quien solicite la modificación.
14. Número mínimo de participantes
La realización del inmersivo requiere un mínimo de 5 participantes.
Si no se alcanzara dicho mínimo, la organización podrá cancelar el inmersivo y deberá comunicarlo a las personas inscritas con la antelación razonable posible.
En tal caso, se devolverán las cantidades abonadas por el participante, sin perjuicio de que voluntariamente puedan ofrecerse fechas alternativas.
15. Cancelación o modificación por parte de la organización
En caso de cancelación del inmersivo por parte de la organización, el participante tendrá derecho a la devolución íntegra de las cantidades pagadas.
Si la organización pudiera ofrecer una nueva fecha, el participante podrá elegir entre aceptarla o solicitar la devolución del importe abonado.
Si antes del inicio del inmersivo fuera necesario introducir modificaciones relevantes en elementos esenciales de la experiencia, estas deberán comunicarse al participante con la antelación posible.
16. Incidencias en vuelos u otros servicios externos
En caso de cancelación, retraso, modificación o incidencia en vuelos u otros servicios prestados por terceros, la responsabilidad primaria corresponderá a la empresa proveedora del servicio afectado.
La organización colaborará razonablemente con las personas participantes para buscar alternativas viables y reorganizar el programa en la medida de lo posible sin garantizar resultados.
17. Estado de salud y aptitud del participante
La persona participante declara que se encuentra en un estado general de salud compatible con la participación en un inmersivo en entorno natural y que dispone de una condición física adecuada para afrontar desplazamientos, clima y actividades propias del desierto del Sáhara.
Asimismo, se compromete a informar antes de la salida sobre cualquier circunstancia médica relevante.
La participación se realiza bajo responsabilidad propia.
18. Normas de convivencia y seguridad
Durante el inmersivo, las personas participantes deberán:
- Respetar las indicaciones de la organización.
- Cumplir las normas de seguridad.
- Mantener una conducta respetuosa con el grupo.
- Respetar horarios y dinámicas del programa.
- Cuidar los espacios naturales y alojamientos.
El incumplimiento grave de estas normas podrá justificar la exclusión del participante del inmersivo sin reembolso.
19. Confidencialidad y respeto al grupo
Los participantes se comprometen a:
- Respetar la privacidad del grupo.
- No compartir información personal de otros.
- No difundir contenidos internos sin autorización.
Este compromiso es esencial para garantizar un entorno seguro.
20. Uso de imagen
Durante el inmersivo podrán tomarse imágenes (foto/vídeo).
Estas podrán ser utilizadas con fines:
- Formativos
- Divulgativos
- Promocionales
El participante podrá: Autorizar o Rechazar expresamente su uso.
21. Seguro
El inmersivo incluirá un seguro de viaje con asistencia médica, cuyas coberturas habituales comprenden asistencia médica durante el viaje, accidentes, traslado sanitario, repatriación y asistencia en destino.
Salvo que se indique expresamente por escrito, el seguro no incluye cancelación del viaje.
22. Documentación personal
Cada participante será responsable de disponer de la documentación necesaria para viajar y participar en el inmersivo:
- Pasaporte
- Visados
- Requisitos sanitarios.
23. Protección de datos
Los datos personales facilitados durante el proceso de reserva serán tratados conforme a:
- Reglamento General de Protección de Datos
- Ley Orgánica de Protección de Datos
y según la política de privacidad de la organización.
24. Reclamaciones
Para cualquier consulta, incidencia o reclamación relacionada con la reserva o participación en el inmersivo, el participante podrá dirigirse a:
hola@rebecaruedagallego.com
25. Legislación aplicable
Estas condiciones se rigen por:
- Código Civil.
- Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios.
- Ley de Servicios de la Sociedad de la Información.
Para cualquier conflicto, las partes se someten a los juzgados de Madrid.
La aceptación de estas condiciones se realiza mediante el formulario de inscripción, con plena validez legal.